NOTIFICAÇÃO DE LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: COMO RESOLVER PROBLEMAS COM A MALHA FINA DO IMPOSTO DE RENDA
Eduarda Saldanha • 14 de outubro de 2024

Erros na declaração podem levar à malha fina, mas não se preocupe: há como resolver essa situação.


Receber uma notificação de lançamento tributário após cair na malha fina pode causar preocupação, mas não é o fim do mundo. Na maioria dos casos, os problemas estão relacionados a pequenas inconsistências, como a inclusão de dependentes sem comprovação, a não declaração de renda ou erros simples ao preencher a declaração do Imposto de Renda.

 

O que é a malha fina? 

A malha fina é um procedimento de revisão realizado pela Receita Federal para verificar se as informações prestadas na sua Declaração de Imposto de Renda estão corretas. Se o sistema identificar alguma inconsistência, você será notificado para fornecer mais informações ou corrigir os erros.

 

Erros comuns que levam à malha fina

 

Inclusão de dependentes sem comprovação 

Um dos erros mais comuns é a inclusão de dependentes sem a documentação necessária para comprovar a relação de dependência. Para evitar problemas, você deve ter em mãos documentos que comprovem que o dependente está dentro das regras estabelecidas pela Receita.

 

Não inclusão da renda de dependentes 

Muitas pessoas esquecem de declarar a renda dos dependentes, especialmente quando se trata de dependentes com renda própria, como estagiários ou aposentados. Mesmo que o valor seja baixo, a renda deve ser incluída na sua declaração, pois a Receita cruza essas informações e pode identificar a omissão.

 

Inclusão Indevida de Dependentes 

Outro erro comum é a inclusão de dependentes sem permissão, como filhos que já não são mais dependentes de acordo com a legislação ou pessoas com quem você não tem vínculo formal de dependência. Esse tipo de erro pode facilmente levar à malha fiscal e gerar multas e ajustes na sua declaração.

 

O que fazer ao receber a Notificação de Lançamento Tributário?

 

Não Entre em Pânico 

Ao receber a notificação, o primeiro passo é manter a calma. A notificação de lançamento tributário é constituição do crédito tributário que a Receita Federal entendeu que foi omitido com aplicação de multas que podem chegar até 150%.

 

Revise sua declaração 

Revise todos os pontos mencionados na notificação e confira se há realmente inconsistências nos dependentes, rendimentos e outras deduções.

 

Prazo de Resposta 

É importante ficar atento ao prazo estipulado pela Receita Federal para responder à notificação. Quanto mais rápido você agir, menores são as chances de complicações.


Procurar um Advogado Tributarista para Defesa de Lançamento Tributário

Se você já recebeu a notificação de lançamento tributário, perdeu o prazo de resposta ou sua dívida já foi inscrita na Dívida Ativa, ainda há uma solução. Um advogado tributarista pode auxiliar na defesa desses lançamentos, mesmo em fases mais avançadas do processo, oferecendo alternativas legais para a sua regularização.


Mesmo após a dívida ser encaminhada para cobrança judicial, é possível questionar a legalidade do lançamento, negociar formas de pagamento, solicitar revisão dos cálculos, ou ainda entrar com ações judiciais, como a anulação do débito ou discussão da legalidade da cobrança. Contar com um advogado especializado pode ser essencial para reduzir penalidades, multas e juros aplicados pela Receita Federal.


Além disso, o advogado pode avaliar se há brechas ou inconsistências no próprio processo de fiscalização, garantindo a defesa mais robusta possível. Portanto, não hesite em buscar ajuda especializada, independentemente da fase em que se encontra o processo.

 

Como prevenir novos problemas com a malha fina?

Organize sua documentação: Certifique-se de que todas as despesas e deduções declaradas estão devidamente documentadas e que você pode comprovar cada informação. Isso inclui comprovantes de renda, gastos com educação, saúde e, claro, comprovações dos dependentes.

 

Inclua todas as rendas: Não se esqueça de incluir rendas menores ou rendimentos de dependentes, como salários, pensões ou rendimentos de aplicações financeiras.

 

Revise a declaração antes de enviar: Antes de submeter sua declaração, faça uma revisão completa para garantir que não há erros ou omissões.


Cair na malha fina pode ser desconfortável, mas é uma situação totalmente reversível. A Receita Federal oferece oportunidades para que você corrija os erros e regularize sua situação sem grandes penalidades. Lembre-se: o importante é responder à notificação dentro do prazo e garantir que todos os documentos estão em ordem.

 

Se você recebeu uma notificação de lançamento tributário ou caiu na malha fiscal, entre em contato conosco. Nossa equipe de especialistas pode ajudar você a revisar sua declaração, corrigir os erros e garantir que tudo esteja em conformidade com a Receita Federal.

 

Ficou com dúvidas? Entre em contato e conte com nossa ajuda para resolver sua situação com o Imposto de Renda!


Consulte um dos nossos especialistas em direito tributário para orientá-lo sobre Malha Fiscal de Imposto de Renda e assegure um futuro mais próspero para o seu negócio, entre em contato com a nossa equipe especializada pelo formulário abaixo. 


Por Eduarda Saldanha 9 de julho de 2025
Entenda o risco e como se defender Você sabia que as instituições financeiras são obrigadas a informar mensalmente à Receita Federal todos os valores movimentados via cartão de crédito, débito e PIX ? E que esses dados estão sendo cruzados com as declarações fiscais da sua empresa? Se você movimentou valores e não emitiu notas fiscais ou não declarou corretamente , pode estar prestes a receber um Auto de Infração – e com ele, enfrentar multas altíssimas, perda de benefícios fiscais e até a exclusão do Simples Nacional . Neste artigo, vamos explicar o que é um Auto de Infração, como funciona esse cruzamento de dados, os impactos para o empresário e o que fazer para se defender e anular autuações indevidas . O que é um Auto de Infração? O Auto de Infração é o instrumento utilizado pelo Fisco para formalizar a constatação de uma irregularidade tributária e realizar a cobrança do tributo e aplicar multas . Ele é lavrado quando a autoridade fiscal entende que o contribuinte deixou de cumprir alguma obrigação principal (como pagar tributos) ou acessória (como declarar ou emitir documentos fiscais). No caso do cruzamento de dados bancários, a infração mais comum ocorre quando a Receita identifica que o empresário teve movimentação financeira , mas não declarou esse faturamento ou não emitiu notas fiscais correspondentes . Como ocorre o cruzamento de dados? Desde 2017, instituições como bancos, administradoras de cartões e fintechs estão obrigadas a informar mensalmente todas as movimentações financeiras realizadas por pessoas jurídicas . Essas informações alimentam o sistema da Receita Federal e são cruzadas com: Declarações do Simples Nacional (PGDAS-D); Escrituração do Lucro Presumido e Lucro Real (ECD e ECF); Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e). Quando há divergência entre os valores movimentados e os declarados , o sistema gera automaticamente um alerta, que pode levar à lavratura de um Auto de Infração com cobrança de tributos não pagos e aplicação de multas. Quais os impactos para o empresário? Receber um Auto de Infração com base nesse cruzamento de dados pode representar um verdadeiro desastre financeiro e operacional para o empresário. Veja os principais riscos: Multas elevadas , que podem variar entre 150% a 225% do valor não declarado e juros; Exclusão do Simples Nacional , com aumento da carga tributária imediata; Impossibilidade de emitir certidões negativas (CND) , dificultando participação em licitações ou obtenção de financiamentos; Bloqueio de créditos tributários e de incentivos fiscais ; Desorganização contábil e exposição a novas fiscalizações . Além disso, o Auto de Infração pode repercutir negativamente na reputação comercial com fornecedores, parceiros e instituições bancárias se não for tratado da forma correta. É possível anular o Auto de Infração? Sim. Embora pareça algo irreversível, é possível anular o Auto de Infração em diversas situações. A Receita Federal deve seguir regras rígidas ao lavrar o auto, e qualquer erro, falha ou ausência pode tornar o lançamento nulo. Com auxílio jurídico especializado, é possível apresentar defesas administrativas ou judiciais, até buscar a anulação completa do débito . Saiba que é possível anular esse Auto de Infração, sempre busque uma opinião especializada. Como se prevenir? Para evitar a dor de cabeça de receber um Auto de Infração, é essencial: Emitir nota fiscal para todas as vendas ; Fazer o correto enquadramento tributário e escrituração contábil ; Conciliar periodicamente os valores recebidos por meios eletrônicos com os declarados; Contar com apoio contábil e jurídico para monitorar riscos de cruzamento de dados. Empresas que operam no varejo, prestação de serviços e comércio digital estão ainda mais expostas. PIX e cartões são rastreáveis e facilmente cruzáveis , por isso a informalidade e o “jeitinho” já não são mais alternativas. Conclusão: o Auto de Infração é uma ameaça real — e pode ser enfrentado Se você recebeu um Auto de Infração por movimentação incompatível com a declaração do Simples Nacional ou do Lucro Presumido, não ignore a notificação . Esse tipo de autuação pode resultar em dívidas milionárias , perda de enquadramento tributário e sérias dificuldades para manter sua empresa funcionando. Mas nem tudo está perdido. Com a estratégia correta , é possível anular o auto, reduzir as multas ou negociar a dívida . A atuação rápida é fundamental para preservar a saúde financeira do seu negócio. 📣 Recebeu uma notificação da Receita? Ou teme ser autuado por movimentações bancárias? Consulte um dos nossos especialistas em direito tributário para orientá-lo sobre Auto de Infração, entre em contato com a nossa equipe especializada pelo formulário abaixo.
Por Eduarda Saldanha 9 de julho de 2025
O que isso significa para sua empresa? No dia 27 de junho de 2025, a Receita Federal do Brasil informou oficialmente o cancelamento dos Termos de Exclusão do Simples Nacional emitidos entre os dias 24 e 27 de junho de 2025 . A notícia gerou alívio para muitos empresários, mas também exige atenção redobrada. A exclusão foi suspensa, mas não descartada. Um novo lote de processamento será iniciado nos próximos dias. Neste artigo, você entenderá o que levou ao cancelamento, o que fazer agora e como se preparar para uma eventual exclusão definitiva . Além disso, vamos explicar os impactos dessa medida e como a sua empresa pode se reorganizar para manter a competitividade e minimizar prejuízos fiscais . Por que os Termos de Exclusão foram cancelados? A Receita Federal identificou um erro no processamento dos "Relatórios de Pendências" , documentos que embasam os Termos de Exclusão do Simples Nacional. Por isso, todos os termos emitidos entre 24 e 27 de junho foram invalidados. Cada contribuinte afetado receberá uma mensagem na Caixa Postal do Domicílio Tributário Eletrônico (DTE-SN) com o comunicado oficial do cancelamento. Se você ainda não recebeu ou está com dúvidas, é possível consultar o Manual do DTE no Portal do Simples Nacional. O que fazer agora? Apesar do cancelamento, a Receita já anunciou que iniciará um novo processamento em breve . O objetivo será excluir novamente as empresas que tiverem débitos em cobrança ativa ou inscritos em Dívida Ativa da União ou infrações a legislação. 🔔 Atenção : Se sua empresa possui qualquer pendência fiscal, o momento para regularização é agora. A nova exclusão pode acontecer a qualquer momento, e agir com antecedência pode evitar prejuízos significativos. Entenda os impactos da exclusão do Simples Nacional Ser excluído do Simples Nacional representa um aumento real na carga tributária , além da complexidade na apuração de tributos e no cumprimento de obrigações acessórias. Veja os principais impactos: Aumento dos custos fiscais com PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ICMS, ISS e outros tributos que passam a ser recolhidos separadamente, pelo lucro presumido ou real. Maior burocracia com obrigações acessórias mais detalhadas e frequentes. Redução de competitividade , especialmente para micro e pequenas empresas. É possível reverter a exclusão? Sim. A empresa pode questionar o Termo de Exclusão se identificar: Erros na apuração da dívida ; Atividades mal enquadradas como vedadas ao regime ; Falta de notificação formal ou vício no procedimento administrativo . A contestação pode ser feita administrativamente ou até judicialmente, dependendo do caso. E se a exclusão for confirmada? Se, mesmo após a contestação, a exclusão se mantiver, o próximo passo deve ser um planejamento tributário eficaz . A empresa deverá escolher entre o Lucro Presumido ou o Lucro Real , e é fundamental entender qual regime é mais vantajoso. Lucro Presumido : Mais simples, ideal para margens de lucro altas e custos controlados. Lucro Real : Mais complexo, mas vantajoso para empresas com alto custo operacional. Além disso, a reorganização societária, revisão de CNAEs e análise de créditos tributários são estratégias que podem reduzir impactos e preservar a saúde financeira da empresa . Como evitar a exclusão e garantir o retorno ao Simples? Para manter-se ou retornar ao Simples Nacional, é necessário: Quitar ou negociar os débitos fiscais com a Receita Federal ou a Procuradoria da Fazenda Nacional. Revisar o cadastro da empresa para garantir compatibilidade com o regime. Acompanhar os prazos para solicitação de reenquadramento, geralmente até 31 de janeiro do exercício seguinte. A regularização antecipada pode evitar a exclusão ou permitir o reenquadramento já no ano seguinte. Conclusão O cancelamento dos Termos de Exclusão do Simples Nacional trouxe um alívio temporário. No entanto, o risco ainda existe , e a melhor forma de proteger sua empresa é agir com planejamento e informação. Se sua empresa foi impactada ou está em risco, busque ajuda especializada para regularizar sua situação fiscal, analisar os impactos e garantir que sua operação continue competitiva, com segurança jurídica e previsibilidade financeira. Consulte um dos nossos especialistas em direito tributário para orientá-lo sobre o Termo de Exclusão de Simples Nacional, entre em contato com a nossa equipe especializada pelo formulário abaixo.